Hulppagina Italië Passenger Locator Form

Hulppagina Italië Passenger Locator Form

Om Italië binnen te mogen reizen ben je vanuit de Italiaanse overheid verplicht een formulier in te vullen. Niet zo spannend allemaal, maar dit zal je dus wel moeten doen om het land binnen te mogen reizen. Om dit wat gemakkelijker te maken leggen we op deze pagina uit hoe je dit formulier in kunt vullen.

Let op: Deze pagina dient als hulpmiddel, maar je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste documenten om het land in te mogen reizen. Je kunt geen rechten ontlenen aan de informatie. 

Let op: Deze pagina is uitsluitend bedoeld als hulpmiddel van reizigers van Simi Reizen. Zonder boekingsnummer kun je geen gebruik maken van de livechat functie. 

Waar kan ik het formulier vinden?

Je kunt het formulier vinden via deze link. Dit is de officiële website voor het invullen van het formulier. Rechtsboven in kun je de taal instellen in het Engels. Helaas kan de informatie niet ingesteld worden in de Nederlandse taal. Gebruik hiervoor eventueel Google Translate. Op deze pagina hebben we ook het een en ander ander vertaald. Lees de informatie goed door en klik vervolgens op de blauwe button met 'start here' om aan de slag te gaan.

Wanneer vul ik het formulier in?

Pas zodra je je vertrekinformatie van ons hebt ontvangen. Dat is namelijk het moment waarop we de inschatting hebben gemaakt dat jouw groepsreis hoogst waarschijnlijk door kan gaan op basis van de reisadviezen en het aantal deelnemers. Ook staat hier informatie in over de accommodatie en de vlucht. Deze heb je nodig voor het invullen.

Benodigdheden invullen formulier:

  • Je vertrekinformatie en vluchtinformatie uit je Mijn Simi account
  • Je paspoort of ID-kaart waarmee je naar Italië afreist
  • Wat tijd, het is een uitgebreid formulier

Meer lezen over de toegangseisen van Italië?

De beginpagina ziet er als volgt uit:

Hoe dien ik het formulier in te vullen?

We helpen je op weg met het invullen! Let op: Ook als je samen reist dient iedereen een eigen formulier in te vullen. We nemen iedere pagina door. Daarbij hebben we een voorbeeld geplaatst van hoe het ingevuld kan worden.

Pagina 2 - Destination

  • Select your destination country: Klik hier Italië aan en druk op continue.

Pagina 3 - Transportation Type

  • Please select how you will be travelling: Klik hier 'aircraft' aan en druk op continue.

Pagina 4 - Before you begin

  • 2 vinkjes: Met het eerste vinkje geef je akkoord dat je het formulier compleet, correct en eerlijk in gaat vullen. Met het tweede vinkje geef je aan dat je de privacyverklaring hebt doorgelezen die op deze pagina te vinden is.

Pagina 5 - Login

  • Klik rechts onderin op Register om een account aan te maken. Dan krijg je het volgende scherm te zien:

Foto

  • Vul de gegevens in. Je ontvangt een mail met een bevestigingslink om je account te verifiëren. Daarna kun je via deze link inloggen met de aangemaakte accountgegevens en weer verder met invullen.

Pagina 6 - Ingelogd, aircraft flight information

Op deze pagina geef je de vluchtinformatie door. Onderstaande informatie kun je allemaal vinden in Mijn Simi. Reis je met een overstap? Dan gaat het om de tweede vlucht, dus de vlucht waarmee je Italië binnen reist.

  • Please check if you are travelling as a member of a group and / or with family: Deze vink je niet aan. Iedereen dient zelf een formulier in te vullen, ook al reis je samen. 
  • Airline name: Vul de naam van de luchtvaartmaatschappij in.
  • Please check if your flight is private: Deze vink je niet aan.
  • Flight number: Vul het vluchtnummer in.
  • Seat number: Vul 'unknown' in, het stoelnummer is nog niet bekend namelijk.
  • Boarding country / place: Vul het land in van de overstap (vaak is dit Oostenrijk). Indien een rechtstreekse vlucht vul je Nederland in.
  • Date/time of departure: Vul de vertrekdatum en -tijd van de vlucht in.
  • Boarding airport: Vul de luchthaven in waar je overstapt (let op: ze staan erin met de Engelstalige namen). Indien een rechtstreekse vlucht vul je Amsterdam Schiphol in.
  • Date/time of arrival: Vul de aankomstdatum en -tijd van de vlucht in, bij aankomst in Italië.
  • Final destination: Vul de aankomstluchthaven van Italië in. Bij Florence is dit 'Firenze Peretola/LIRQ'.
  • Add flight connection: Deze vink je niet aan. 
  • Ga verder door op continue te klikken.

Pagina 7 - Personal Information

Op deze pagina dien je persoonlijke gegevens door te geven.

  • Last (family) name: Neem je volledige achternaam over van je paspoort of id-kaart.
  • First (given) name: Neem je eerste volledige voornaam over van je paspoort of id-kaart.
  • Sex (optional): Klik hier man, vrouw of anders aan (niet verplichte vraag).
  • Date of birth: Vul hier je geboortedatum in.
  • ID document type (optional): Klik hier aan of je met een ID-kaart of paspoort reist (niet verplichte vraag).
  • Er verschijnt nu een vakje met ID Card number / Passport number (optional): Vul hier je ID-kaart of paspoortnummer in (niet verplichte vraag, gaat om het documentnummer). 
  • Primary telephone number: Vul hier je telefoonnummer in. Hiervoor gebruik je de landcode. Om dit te doen haal je de 0 weg voor 06 en voeg je in plaats daarvan +31 toe. Voorbeeld: 0612345678 verander je naar +31612345678.
  • Other telephone number: Mag je leeglaten, tenzij je nog een telefoonnummer toe wilt voegen (niet verplichte vraag).
  • Email Address: Hier staat automatisch het mailadres van je account ingevuld.
  • Ga verder door op continue te klikken.

Pagina 8 - Permanent Address

Op deze pagina vul je de gegevens in waar je woont.

  • Country: Vul het land in waarin je woont.
  • State / Province (optional): Klik de provincie aan waarin je woont.
  • City: Vul je woonplaats in.
  • ZIP / Postal Code: Vul je postcode in.
  • Street: Vul je straatnaam in.
  • Street number: Vul je huisnummer in.
  • Apartment number (optional): Vul een evt. appartement nummer in.
  • Please check if your temporary address is the same with your permanent address: Deze vink je niet aan. 
  • Previously visited countries: Indien je in de 14 dagen voordat je Italië binnen reist nog andere landen hebt bezocht, dan dien je die hier aan te geven. Let op: Het gaan niet om landen waar je in doorreist. Heb je bijvoorbeeld een vluchtoverstap in Oostenrijk? Dan hoef je deze niet op te geven.
  • Ga verder door op continue te klikken.

Pagina 9 - Temporary Address(es)

Op deze pagina vul je de informatie in over je verblijf in Italië. Alle informatie hiervoor kun je vinden in je vertrekinformatie. Hieronder kun je een voorbeeld vinden.

  • Address Type: Vul hier Hotel / Guesthouse in
  • Country: Vul hier Italië in
  • State / Province (optional): Vul hier de provincie 
  • City: Vul de plaatsnaam van de overnachtingslocatie in
  • Hotel name: Vul hier de naam van de accommodatie in
  • Street: Vul hier de straatnaam van de accommodatie in
  • Street number / House number: Vul hier het huisnummer in van de accommodatie
  • ZIP / Postal Code (optional): vul hier de postcode in van de accommodatie
  • Ga verder door op continue te klikken.

Pagina 10 - Emergency Contact Information

Op deze pagina kun je iemand opgeven waar contact mee kan worden opgenomen indien er sprake is van een noodgeval. Deze gehele pagina is optioneel en je mag dus zelf kiezen of je deze wel of niet invult. Via je boekingsformulier van Mijn Simi heb je als het goed is ook de contactgegevens achtergelaten van iemand die Simi kan bereiken indien er een noodgeval is.

  • Last (family) name (optional): Vul de achternaam in van je nood contactpersoon. 
  • First (given) name (optional): Vul de voornaam in van je nood contactpersoon. 
  • Country (optional): Vul het land in waar de nood contactpersoon woont. 
  • City (optional): Vul de plaatsnaam in waar de nood contactpersoon woont.
  • Mobile phone number (optional): Vul het telefoonnummer van de nood contactpersoon in, op dezelfde manier als bij je eigen nummer op pagina 7. Dus zonder de 0 en met het plusje en de landcode.
  • Other telephone number: Mag je leeglaten, tenzij je nog een telefoonnummer toe wilt voegen.
  • Email address: Vul het mailadres in van de nood contactpersoon.
  • Ga verder door op continue te klikken.

Pagina 11 - Declaration

Dit is de eindverklaring / ondertekening voor het binnenreizen van Italië. 

  • Date of birth: Je geboortedatum wordt hier automatisch ingevuld.
  • Place of birth: Vul je geboorteplaats in.
  • Country: Vul het land in waarin je geboren bent.
  • Province: Vul hier de provincie in.
  • Citizenship: Vul je burgerschap in. Dus, als je een Nederlands paspoort hebt is dit gewoon Nederland. Indien je bijvoorbeeld een Frans paspoort hebt terwijl je in Nederland woont, gaat het om Frankrijk.

Je gaat als je zo doorklikt akkoord met het volgende: I am aware I shall be liable to prosecution if any statement to a public officer is found to be false, pursuant to art. 46 and 47 D.P.R. n 445/2000. Vertaling: Ik ben me ervan bewust dat ik strafrechtelijk kan worden vervolgd als een verklaring aan een ambtenaar vals blijkt te zijn, in overeenstemming met art. 46 en 47 D.P.R. n 445/2000.

  • I also hereby declare, under my own responsibility, that even as a parent or guardian of the minor/s listed below: Dit vinkje vink je niet aan, dit gaat over meereizende kinderen. Scroll door naar de volgende vraag onder minor(s).
  • I have been / transit in the following countries and territories in the last 14 days: Hier vul je nog een keer in of je in de afgelopen 14 dagen in een ander land bent geweest, maar dit keer vul je wel het land van overstap in indien je een overstap maakt met het vliegtuig in een ander land (vaak is dit Oostenrijk).
  • I will notify my arrival in Italy to the Local Health Authority: Deze vink je wel aan. 
  • Travelling form a country of the list? Klik hier List C aan, hier valt Nederland en de rest van Europa onder.
  • Please select one of the choices below: Optie 1 is dat je een negatieve PCR-test of antigeentest kunt aantonen, optie 2 is dat je een vrijstelling hebt van artikel 51 van de DPCM van 02/03/21 (ofwel dat je reist vanuit een compleet veilig land) en optie 3 is dat je de 10 dagen quarantaine ondergaat. Kies voor optie 1.
  • Klik op submit. 

Je komt nu op de bevestigingspagina. Door opnieuw in te loggen kun je later op een later tijdstip nog je ingevulde PLF-formulier bekijken en evt. wijzigingen aanbrengen. Hieronder zie je een voorbeeld van 'My PLF's'.

Ik heb het formulier ingevuld, wat nu?

Je hebt een mail ontvangen. Controleer als je deze niet hebt ontvangen je spam-inbox. Bewaar deze mail goed en print deze uit. Neem deze mee in je handbagage. Je hebt deze mail + de QR-code nodig voor het binnenreizen van Italië.