15 vragen en antwoorden over groepsreizen

Sta jij op het punt om een gave groepsreis te boeken, maar heb je nog geen idee hoe het precies werkt? Geen zorgen, in deze blog leggen we je precies uit wat je van een groepsreis kunt verwachten. Of je nu solo mee op groepsreis gaat of samen met een vriend(in), het idee van reizen met een groep onbekenden kan best spannend zijn. Die gezonde spanning ervaren veel reizigers van tevoren, maar die valt vrij direct weg als je op reis gaat!

Een groepsreis is een van de leukste manieren om de wereld te ontdekken en gelijktijdig nieuwe mensen te leren kennen. In deze blog beantwoorden we de meest gestelde vragen over groepsreizen, zodat jij precies weet wat je kunt verwachten. 

Veelgestelde vragen over groepsreizen

Hieronder vind je 15 veelgestelde vragen over groepsreizen en de antwoorden!

1. Hoe kies ik uit al die bestemmingen eentje die bij mij past? 

Heb je altijd al een keer Tanzania willen bezoeken, maar staat Amerika ook bovenaan jouw bucketlist en wil je eigenlijk ook wel weer een keer naar Italië toe? Dan hebben we voor jou een hele handige keuzehulp quiz ontwikkeld. Aan de hand van 15 meerkeuze vragen kom jij erachter welke drie groepsreizen waarschijnlijk goed bij je passen! Een beetje zoals Tinder, maar dan voor groepsreizen ;-). Dat scheelt je een hoop werk, want nu hoef je maar drie programma's goed door te nemen en wie weet vind je wel direct de perfecte match! 

• Maak hier de keuzehulpquiz voor 18-32 jarigen
• Maak hier de keuzehulpquiz voor 28-38 jarigen

Wil je toch iets algemener zoeken? Filter dan alle groepsreizen op jouw ideale reismaand, het continent dat je wilt bezoeken, jouw ideale reisduur en wat je ongeveer wilt betalen voor de groepsreis. Zodoende kun je ook heel gericht op zoek naar een groepsreis die bij jouw interesses past!

2. Zijn groepsreizen alleen voor jongeren? 

Groepsreizen heb je in alle soorten en maten. Boek je bij Simi Reizen, dan heb je keuze uit twee leeftijdscategorieën:

• De leeftijdscategorie 18 t/m 32 jaar
• De leeftijdscategorie 28 t/m 38 jaar

Dit hebben we zo afgebakend omdat het ontzettend prettig is om met reizigers samen te reizen die in dezelfde levensfase zitten. Ook de activiteiten zijn hierop afgestemd, zodat je niet elke dag alleen maar achter een gids aan slentert ;-). 

Op de reispagina’s zie je wat de gemiddelde leeftijden zijn van reizigers die deze groepsreis de afgelopen drie jaar hebben geboekt. Per groep kan het natuurlijk een beetje verschillen, maar dan heb je een beetje een idee.

Meer lezen over de groepssamenstelling?

3. Hoe groot is de groep op groepsreis? 

Hoe groot de reisgroepen zijn verschilt per groepsreis. We hebben groepsreizen waar maximaal 16 reizigers aan kunnen deelnemen, een heleboel reizen voeren we uit met een groep van maximaal 25 reizigers en er zijn zelfs groepsreizen waarbij je met een echt grote groep op pad gaat (voor de “hoe meer zielen, hoe meer vreugd” reizigers onder ons). Als je navigeert naar een reispagina kun je direct bij de icoontjes zien met hoeveel reisgenoten je normaliter minimaal en maximaal op pad gaat. 

Meer dan de helft van de reizigers reist alleen mee. Van tevoren kun je in je Mijn Simi account de deelnemerslijst zien en je telefoonnummer achterlaten. Eén iemand uit de groep kan aangeven de groepsbeheerder te zijn van de door jullie aangemaakte Whatsappgroep. Zodoende kunnen je van tevoren al online kennismaken met elkaar als groep. Veel groepen vinden het leuk om op eigen initiatief al een keertje met elkaar af te spreken voordat ze op reis gaan. 

Meer lezen over de Whatsappgroepen of kennismakingsactiviteiten voorafgaand aan je groepsreis?

4. Wat is allemaal voor je geregeld bij een groepsreis?

Boek je je groepsreis bij Simi Reizen, dan is ontzettend veel inbegrepen bij je reissom. We vinden het prettig als jij goed weet waar je aan toe bent en niet meer van alles hoeft te regelen ter plekke. Bij de groepsreizen van Simi Reizen is daarom het volgende altijd inbegrepen:

• De vliegreis (of busreis) naar locatie en terug 
• De overnachtingen
• Een excursiepakket

Per reis verschilt het wat verder nog inbegrepen is. Op de reispagina kun je gemakkelijk vinden of bijvoorbeeld ook ruimbagage, (deels) de maaltijden of andere leuke extraatjes zijn inbegrepen bij de reissom. Hierdoor kun je een groepsreis selecteren met wat meer of minder ruimte voor eigen invulling. En geen zorgen, ondanks dat het programma al is uitgestippeld plannen we ook altijd vrije tijd in. Bekijk het tabje ‘inbegrepen’ op de reispagina voor een exact overzichtje wat wel en niet inbegrepen is bij de reissom.

5. Vliegen we samen als groep tijdens een groepsreis? 

Bij de meeste groepsreizen werken we met groepstickets. Hierbij leggen we de vluchten vroegtijdig vast. Dit heeft als voordeel dat als jij je groepsreis vroegtijdig vastlegt, dat je samen met de groep naar locatie vliegt. Indien je last minute boekt kunnen we dit niet meer voor je garanderen en kan het zijn dat je met een andere vlucht naar locatie vliegt. 

Kortom, leg tijdig je avontuur vast! Verder werkt een groepsticket niet anders dan een individueel ticket. In je Mijn Simi account leggen we uit hoe je kunt inchecken voor jouw vluchten. Bij de meeste reizen kan dit gewoon op de luchthaven.

Meer lezen over groepstickets en inchecken?

6. Hoeveel vrije tijd heb je tijdens een groepsreis? 

Dat verschilt enorm per groepsreis, maar het is echt een misvatting dat je helemaal geen vrije tijd hebt tijdens een groepsreis. Wel dien je er rekening mee te houden dat je op sommige locaties meer reistijd hebt dan op andere locaties. Wil je veel vrije tijd? Ga dan voor een groepsreis in bijvoorbeeld Slovenië of Kroatië. Wil je een lekker vol programma? Overweeg dan bijvoorbeeld een groepsreis naar Sri Lanka of Tanzania. Bovenaan de reispagina vind je hoeveel excursies zijn inbegrepen bij de reissom.

7. Kun je ook samen met een vriend of vriendin mee op groepsreis? 

Zeker! Je kunt je ook samen met een vriend(in) of vriendengroepje opgeven voor onze groepsreizen. Je vult hiervoor wel allebei een eigen boekingsformulier in. In het bijzonderheden veldje kun je aangegeven dat je samenreist met iemand en met wie. Staat er een oranje bolletje bij jullie gewenste vertrekdatum? Informeer dan even bij ons of er nog voldoende plekken beschikbaar zijn om samen te boeken.

Lees meer over samen reizen.

8. Kunnen we als koppel mee op groepsreis? 

Ja, ook als koppel kun je samen mee op groepsreis. Houd er wel rekening mee dat we bij verreweg alle groepsreizen werken met aparte mannen- en vrouwenkamers. Het is niet mogelijk om samen een kamer vast te leggen, maar jullie kunnen natuurlijk wel het gehele reisprogramma samen meemaken. Het staat jullie vrij om op reis met jullie reisgenoten te overleggen of meerdere reizigers het geen probleem vinden gemengd te slapen, zodat jullie samen een kamer kunnen delen. Houd er rekening mee dat je in Islamitische landen niet gemengd mag slapen voordat je getrouwd bent. (Nodig ons vooral uit voor de bruiloft ;-)!)

9. Vinden veel mensen het spannend om op groepsreis te gaan?

We kunnen natuurlijk niet precies aangeven hoeveel procent van de reizigers gezonde spanning ervaart alvorens de groepsreis. Echter horen we vaak zat van reizigers die deze gezonde spanning ervaren. Je bent dus absoluut niet de enige. Je kent immers je reisgenoten nog niet helemaal van tevoren en misschien stap je wel voor het eerst in het vliegtuig op weg naar een verre bestemming. 

Deze spanning hoort er toch echt wel een beetje bij. Gelukkig horen we vaak zat dat de spanning zo goed als direct wegvalt als je in het vliegtuig zit of op de bestemming bent aangekomen. Dan heb je alvast een beetje kennis met elkaar gemaakt en gaat het reisprogramma echt beginnen! Niet te veel zorgen over maken dus.

Meer lezen over je zenuwen opzij zetten voor een groepsreis?

10. Hoe bereid ik mij voor op een groepsreis? 

Bij de ene reis komt iets meer voorbereiding kijken dan bij de andere groepsreis. Doordat je kiest voor een groepsreis, is verreweg het meeste voor je reis al geregeld. In je Mijn Simi account informeren we je over de vereisten om het land binnen te mogen reizen (controleer dit altijd wel zelf nog even op de website van Nederland Wereldwijd) en wat je verder van tevoren dient te regelen. 

Ook vind je in Mijn Simi een handige checklist waarin je kunt afvinken wat je geregeld hebt. Bij sommige reizen is dit niet veel meer dan je koffer inpakken, checken of je reisvaccinaties op orde zijn en kijken of je paspoort of id-kaart nog lang genoeg geldig is. Bij andere reizen dien je bijvoorbeeld een visum aan te vragen of een goede slaapzak te regelen. Voor visa en formulieren ontvang je de officiële linkjes via Mijn Simi, zodat je precies weet waar je moet zijn.

Meer lezen over regelen voor vertrek en de paklijsten?

11. Moet ik zelf mijn visumaanvraag doen voor een groepsreis? 

Ja, als er een visum voorafgaand aan de groepsreis dient te worden aangevraagd dien je dit zelf tijdig in orde te maken. Voor de meeste groepsreizen hoef je geen visum aan te vragen. Bij sommige reizen gaat het om een visum on arrival, waarbij je dus bij binnenkomst in het land een formuliertje dient in te vullen met bijvoorbeeld informatie over waar je verblijft en je paspoortnummer. Bij sommige reizen dien je online een visumaanvraag te doen voordat je vertrekt, bijvoorbeeld voor Amerika (de ESTA), voor Canada (de ETA), maar ook voor bijvoorbeeld Sri Lanka. 

Laat je hier niet door afschrikken. De meeste gegevens, je eigen persoonlijke gegevens, weet je al. Welke informatie je van ons dient te ontvangen vind je gemakkelijk terug in Mijn Simi. Zorg er wel voor dat je de aanvraag tijdig doet (kan vanaf het moment dat je alle informatie in Mijn Simi hebt ontvangen) en dat je er even rustig de tijd voor kunt nemen.

Meer lezen over de visumaanvraag?

12. Ben ik verplicht aan alle activiteiten mee te doen tijdens een groepsreis? 

Nee, wij zullen je nooit verplichten aan alle activiteiten deel te nemen. Echter heb je er natuurlijk wel voor betaald en is het wel zo gezellig als je deelneemt. Maar heb je echt gigantische hoogtevrees of ben je niet graag in het water, dan kun je een activiteit gewoon overslaan. Soms kun je bij de accommodatie of camping blijven, soms zul je even op de groep moeten wachten in dat geval, omdat je bijvoorbeeld op doorreis bent van locatie A naar locatie B.

13. Wat kan ik verwachten van de accommodaties tijdens een groepsreis? 

We verblijven tijdens de groepsreizen in allerlei accommodaties; hostels, homestays, hotels, motels, guesthouses, noem maar op. Ook zijn enkele groepsreizen echte kampeervakanties, bijvoorbeeld de groepsreizen Noorwegen-Zweden en de groepsreis Slovenië. Op de reispagina kun je een kijkje nemen onder het tabje bestemming of belangrijk. Hier vind je een overzichtje van de accommodaties en geven we aan met hoeveel medereizigers je samen in een kamer (of tent) overnacht.

14. Kan ik een eenpersoonskamer vastleggen?

Bij de groepsreizen voor 18 t/m 32 jarigen niet. Het delen van de kamers zorgt ervoor dat iedereen elkaar opzoekt aan het einde van de dag en dat we de groepsreizen betaalbaar kunnen aanbieden. Verreweg de meeste reizigers vinden dit alleen maar mega gezellig! Ben je een moeilijke slaper? Neem dan eventueel een masker en oortjes mee.

Kies je voor een groepsreis in de 28 t/m 38 leeftijdscategorie? Dan hebben we voor de meeste groepsreizen in beperkte mate eenpersoonskamers beschikbaar. Tijdens het boeken zie je direct staan of er nog een eenpersoonskamer beschikbaar is. Vanzelfsprekend betaal je hier wel iets extra voor.

15. Wat gebeurt er als een reis niet door kan gaan?

Gelukkig komt dat echt maar zelden voor. Indien de groepsreis vanuit Simi wordt geannuleerd, bijvoorbeeld omdat de minimumdeelname niet wordt behaald, dan kun je je om laten boeken naar een andere mooie groepsreis of kun je ervoor kiezen je (aan)betaling terug te laten storten. We gaven het al aan, dit gebeurt echt maar heel af en toe. Maak je daar dus niet te druk om. 

Soms kan het wel even duren voordat de minimumdeelname is behaald, bijvoorbeeld als veel reizigers besluiten last minute te boeken. Als iedereen vroegtijdig beslist, kunnen wij het snelst alle informatie uitsturen en de deelnemerslijst beschikbaar maken! Dus vooral boeken als je eruit bent!

Meer lezen over tijdig boeken of gaat mijn groepsreis door?

Staat jouw vraag er niet tussen? Dit artikel is een vervolg-blog met nog meer gestelde vragen ter aanvulling op een eerdere blog met veelgestelde vragen over groepsreizen!