Veelgestelde vragen vliegen met een groepsreis

Ga je mee met Simi op groepsreis en vraag je je af hoe het precies werkt met het vliegen? Bijvoorbeeld of je een vliegticket ontvangt, of je vooraf moet inchecken en hoeveel bagage je mee mag nemen? Wij leggen het aan je uit!

Krijg ik van jullie een vliegticket voor mijn groepsreis?

Nee, bij geen enkele groepsreis van Simi Reizen ontvang je een fysiek vliegticket. Dat is niet nodig. Tegenwoordig werkt alles digitaal en wordt alles geregeld op basis van jouw paspoortgegevens. Alle informatie over het vliegen vind je in je Mijn Simi account. Hieronder lees je hier nog meer over. 

→ Direct inloggen in Mijn Simi? (pas mogelijk nadat je een mail met inloginstructies hebt ontvangen, of als je al eerder bent meegeweest)

Moet ik van tevoren inchecken voor de vlucht?

Alle informatie over het vliegen kun je terugvinden in je Mijn Simi account. In de vertrekinformatie lees je de instructies voor het inchecken, specifiek voor jouw reis. Per luchtvaartmaatschappij verschillen namelijk de regels. 

• In de meeste gevallen kun je gewoon inchecken op de luchthaven en ontvang je bij de incheckbalie je boardingspass.
• Soms is online inchecken ook mogelijk, maar niet altijd. Maar het is net zo makkelijk dit gewoon op de luchthaven te doen. Vaak moet je immers toch bagage afgeven.
• Bij enkele luchtvaartmaatschappijen moet je verplicht online inchecken en je boardingpass alvast thuis uitprinten. Als dat het geval is, geven we dit ook duidelijk aan in je vertrekinformatie in Mijn Simi. 
• Kwestie van goed en tijdig je vertrekinformatie doornemen dus! ;-)

Hoeveel bagage mag ik meenemen op groepsreis?

Of ruimbagage is inbegrepen bij jouw groepsreis kun je lezen op de reispagina van de vakantie die je geboekt hebt. 

• Is hand- en ruimbagage inbegrepen? Dan hoef je niks hiervoor te regelen. Onder het tabje reisgegevens in je Mijn Simi account vind je hoeveel bagage je precies mee mag nemen. Bij iedere luchtvaartmaatschappij verschilt het namelijk hoeveel kilo bagage je mee mag nemen en wat de maximale afmetingen van je koffer of backpack mogen zijn.
• Is bagage niet inbegrepen? Ook dan vind je in Mijn Simi hoe je precies bagage bij kunt boeken. Soms kan dit op de website van de luchtvaartmaatschappij en soms kan dit in je Mijn Simi account. Let op: Via Mijn Simi is bagage bijboeken vaak mogelijk tot 14 dagen voor vertrek. We geven dit duidelijk aan in je Mijn Simi account.

→ Op de paklijst van jouw groepsreis vind je of we een koffer of een backpack aanraden (of verplicht is), of dat je zelf mag kiezen wat je meeneemt.

Ik heb nog nooit gevlogen, hoe werkt alles op de luchthaven?

Als je voor de eerste keer gaat vliegen, dan kan het natuurlijk zijn dat je dat een beetje spannend vindt omdat je niet precies weet hoe alles werkt op de luchthaven. 

→ Maak je geen zorgen, wij hebben een handige blog geschreven over vliegen voor de eerste keer.

In je Mijn Simi account vind je zodra de minimumdeelname is behaald de deelnemerslijst. Jullie kunnen aanvinken wie de groepsbeheerder is van de door jullie aangemaakte Whatsappgroep. Niet alleen kun je in de appgroep vast een beetje kennismaken met elkaar, ook kun je afspraken maken voor het samen verzamelen op de luchthaven. Door samen op de luchthaven af te spreken kunnen jullie ook gezamenlijk als groep de procedures doorlopen op de luchthaven. Er zit altijd wel iemand in de groep die eerder heeft gevlogen en weet hoe het werkt. 

Vlieg ik ook samen met mijn groep als ik last minute boek?

In verreweg de meeste gevallen vlieg je gezamenlijk als groep naar de vakantiebestemming. Echter is dat wel afhankelijk van hoe vroeg iedereen boekt. Boek je ruim op tijd? Dan vlieg je vrijwel altijd samen met de rest. Boek je erg last minute? Dan zorgen we er in ieder geval voor dat je minimaal met één andere reisgenoot samen vliegt, of nemen we contact met je op. Ook in dat geval is samen vliegen met de groep nog vaak gewoon een mogelijkheid. Je kunt het natuurlijk ook even bij ons navragen als je op het punt staat om te boeken.

Hoe werkt het vliegen met een overstap?

Bij veel reizen vlieg je standaard met één overstap. Dat is niet mega spannend. Je verlaat het vliegtuig en kijkt vervolgens op de borden naar welke gate je moet lopen. Zorg ervoor dat je op tijd bij de gate staat en that's it! Eigenlijk niet veel anders dan overstappen met de trein. Je hoeft niet je bagage op te halen of opnieuw in te checken.

Eén uitzondering is als je overstap in de Verenigde Staten plaatsvindt. In dat geval dien je door de immigratie heen te gaan. Je volgt na het uitstappen van het vliegtuig gewoon de bordjes naar immigratie. Hier krijg je vervolgens wat vragen en worden je vingerafdrukken afgenomen. Daarna loop je naar de bagageband en dien je je bagage mee te nemen naar de Amerikaanse douane, waar deze opnieuw wordt gecontroleerd. Vervolgens leg je je bagage weer op de band. 

Je bagage wordt doorgelabeld naar de eindbestemming op de luchthaven van vertrek, dus daar hoef je niks meer voor te regelen. Vervolgens kun je op zoek naar je gate door de bordjes ‘connecting flights’ of ‘transit’ te volgen. Het wijst zich mega vanzelf, dus dat komt helemaal goed! Als je naar de VS afreist of overstapt in de VS dien je een ESTA aan te vragen. Hiervoor lees je ook meer in je vertrekinformatie.

→ Tip: Voer het vluchtnummer van je tweede vlucht alvast in op je mobiel bij Google. Je kunt dan nadat je geland bent even verversen en ziet dan vaak direct naar welke gate je moet.  

→ Meer hierover lezen? Bekijk dan de pagina vliegen met een overstap.

→ Wat is een ESTA?

Hoe kan ik het beste naar de luchthaven zelf afreizen?

Je reist op eigen gelegenheid af naar de luchthaven van vertrek. In de meeste gevallen vlieg je vanaf Amsterdam, Düsseldorf of Brussel. Indien de vliegtijden van tevoren bekend zijn, kun je die vinden onder het tabje data/prijzen op de reispagina. Je vindt deze informatie sowieso ruim voor vertrek in je Mijn Simi account. Je kunt ervoor kiezen afgezet te worden door een familielid of een vriend, zelf met de auto af te reizen naar de luchthaven of om het OV te nemen. 

→ Lees voor uitgebreide informatie per luchthaven de pagina parkeren en OV.

Hoe vroeg moet ik aanwezig zijn op de luchthaven?

Wij adviseren voor alle vliegreizen, zowel naar binnen als buiten Europa, om drie uur voor vertrek op de luchthaven aanwezig te zijn. Dan weet je zeker dat je zonder stress de procedures door kunt lopen. Soms is het gewoon druk bij bijvoorbeeld de douane en dan is het vervelend als je continu op je horloge moet kijken.

Veel tijd over? Maak dan mooi van het moment gebruik door samen ergens een koffietje te gaan drinken. Leer je elkaar direct goed kennen! Of dwaal lekker rond door de winkeltjes. Zorg er natuurlijk wel voor dat je ruim op tijd voor de boardingtijd aanwezig bent bij de gate. 

→ Tip: Loop eerst naar de gate toe en ga vervolgens pas rondlopen, dan weet je alvast waar je straks moet zijn en hoe ver het ongeveer lopen is. Op de borden op Schiphol wordt vaak ook aangegeven hoe lang het ongeveer lopen is naar de gate. Houd tijdens het winkelen of koffie drinken wel altijd de borden en de omroep in de gaten.

Bagage niet aangekomen of vlucht vertraagd, wat nu?

Natuurlijk hoop je dat alles vlekkeloos verloopt en dat is ook vrijwel altijd het geval. Toch kun je de pech hebben dat je net die ene reiziger bent waarvan de bagage per ongeluk is achtergebleven. Ook kunnen vluchten soms vertraging hebben. 

→ Ook hierover hebben we een handige pagina geschreven met alle scenario's en jouw rechten als reiziger bij problemen met je vlucht. 

In je vertrekinformatie communiceren we een noodnummer voor als je er niet uitkomt op de luchthaven. 

Nu kun je helemaal ingelezen mee op groepsreis! Bekijk alle vliegreizen voor jongeren.